Wanneer brief aangetekend versturen?

Moet ik mijn brief aangetekend versturen?

Je verstuurt je brief aangetekend als het belangrijk is om zeker te weten dat je brief bij de juiste persoon is aangekomen. Door de brief aangetekend te versturen, krijg je namelijk een (digitale) handtekening van ontvangst. Ook is het handig dat je je brief kunt volgen via Track & Trace en een verzendbewijs ontvangt.

Aangetekend versturen is dus vooral belangrijk wanneer je bewijs van verzending en ontvangst nodig heeft, om eventueel in een verdere juridische procedure als bewijs te kunnen overleggen. Het doel van aangetekend versturen is dat je een bewijs hebt van verzending en ontvangst.

In welke situatie aangetekend versturen?

Aangetekend versturen kan zinvol zijn wanneer je bijvoorbeeld nog maar kort de tijd hebt om een overeenkomst op te zeggen. Huur je een woning en heb je nog maar een paar dagen om de huur op te zeggen? Verstuur je opzegbrief voor de huur dan aangetekend, zodat je er zeker van bent dat je brief voor de betreffende datum is aangekomen. Als je nog vier maanden de tijd hebt om je huur te beëindigen, dan volstaat een brief via de normale post. Zorg er in dat geval wel voor dat je binnen een aantal weken wel een schriftelijke bevestiging van ontvangst van je opzegging krijgt.

Een ander veelvoorkomend geval waarin brieven aangetekend worden verstuurd, is wanneer je verwacht dat de ontvanger zal ontkennen dat je hem of haar een brief heeft gestuurd. Dit komt vaak voor bij conflicten onderling. Het is dan raadzaam om je brief aangetekend te versturen. Je hebt dan bewijs dat je brief is aangekomen en dat de ontvanger persoonlijk heeft getekend voor ontvangst. Dit is overigens geen leesbevestiging, maar je weet wel zeker dat je brief is aangekomen.

Hoe verstuur ik een brief aangetekend?

Een brief aangetekend versturen is erg eenvoudig. Je kunt online een speciaal label voor aangetekende post aanmaken, deze zelf uitprinten en op je brief plakken. Je moet de brief wel naar een postkantoor brengen. Niet in een lokale brievenbus achterlaten dus. Omdat je toch naar het postkantoor gaat, mag je de brief ook daar laten frankeren en aangetekend versturen.

Wat kost het om een brief aangetekend te versturen?

De kosten voor aangetekend versturen zijn afhankelijk van het gewicht van je zending en de locatie waar het naartoe verzonden moet worden. Als we uitgaan van een brief, dan blijf je uiteraard ruim onder de 2 kg.

Tarieven aangetekend versturen (t/m 2 kilogram gewicht)

Binnen Nederland € 9,05
Binnen Europa € 12,55 tot € 14,55
Wereld € 19,30

Maximumformaat: 38 x 26,5 x 3,2 cm
Minimumformaat: 14 x 9 cm
Maximumgewicht: 2 kg

Over de bezorging van een aangetekende brief

Als de ontvanger niet thuis is, dan kan deze de aangetekende brief ophalen bij een PostNL-locatie. Aangetekende brieven worden trouewns nooit bij de buren bezorgd. Je brief wordt pas overhandigd als de geadresseerde of een (volwassen) huisgenoot heeft getekend.

Kan de brief niet worden bezorgd? Geen zorgen. Dan krijg je de brief automatisch en kosteloos terug. Let op dat je wel het retouradres op de envelop schrijft.

Direct aangetekend versturen? Aangetekend versturen via PostNL

Voorbeelden wanneer het aan te raden is om aangetekend te versturen

Wanneer is het verstandig om je brief aangetekend te versturen? Een aantal voorbeeldsituaties:

• Als je verwacht dat de ontvanger zal beweren dat hij je brief niet op tijd of helemaal niet heeft gekregen
• Als je iets hebt gekocht en je binnen de bedenktijd de koop wilt annuleren
• Wanneer je een contract hebt afgesloten en dit binnen de bedenktijd wilt ontbinden
• Als je een abonnement wilt opzeggen en later wilt kunnen bewijzen dat je binnen de opzegtermijn opgezegd heeft (vooral aan te raden als de opzegtermijn bijna verloopt)
• Bij een juridisch document
• Als je verwacht dat je het bewijs van ontvangst in een latere procedure nodig zult hebben om je gelijk aan te tonen
• Bij sommige overeenkomsten is vastgelegd dat opzegging slechts per aangetekende post mogelijk is. Er bestaat wel een wet die stelt dat je de overeenkomst in kwestie op dezelfde manier mag opzeggen als hoe je deze bent aangegaan. Heb je bijvoorbeeld telefonisch iets afgesloten, dan mag je deze ook telefonisch weer beëindigen. Via internet of e-mail? Ook dan mag je de overeenkomst per internet of e-mail weer beëindigen.

Tips bij verzending van aangetekende post

Om zo sterk mogelijk te staan in een conflict of andere situatie waarin bewijsmateriaal belangrijk kan zijn, bekijk dan de volgende tips:

• Bewaar altijd zelf een exacte kopie van je brief, zodat je indien het nodig is kunt aantonen wat je naar de ontvanger hebt gestuurd
• Stuur de brief altijd ook via de normale post en een aangetekend exemplaar. Het gaat er immers om dat je brief de ontvanger bereikt. Als de ontvanger steeds niet thuis is, kan de aangetekende brief ook niet afgeleverd worden, terwijl een brief via de reguliere post al wel op de deurmat ligt.
• Aangetekend versturen hoeft niet altijd nodig te zijn, want je mag je brief ook persoonlijk langsbrengen en vragen om een handtekening voor ontvangst.

Krijg ik een bewijs als ik een brief aangetekend verstuur?

Sterker nog, je krijgt zelfs twee bewijzen! Je ontvangt een bewijs van verzending op het Postkantoor en zodra je brief of post is afgeleverd bij de ontvanger, krijg je een bewijs van ontvangst. Het bewijs van ontvangst is vaak via de website van het postbedrijf te bekijken en uit te printen. Je ziet dan precies op welke datum en op welk tijdstip de brief is ontvangen.

Een aangetekende brief sturen naar een postbus of antwoordnummer?

Het is gewoon mogelijk om een brief aangetekend naar een postbus of antwoordnummer te sturen. Het verschil is dat je bij het verzenden van een aangetekende brief naar een antwoordnummer in dat geval niet gratis is. Je betaalt de verzendkosten zelf. Voor verzenden naar een postbus gelden dezelfde regels als wanneer je deze brief aangetekend naar een regulier persoon of bedrijf zou sturen.