Voorbeeld functioneringsgesprek
In een functioneringsgesprek bespreek je het functioneren van jou (of je medewerker als je een werkgever of leidinggevende bent). Voor zowel werknemer als leidinggevende is het functioneringsgesprek een bespreking van de onderlinge samenwerking.
Veel mensen zijn zenuwachtig voor het functioneringsgesprek. Toch is dat helemaal niet nodig. Een functioneringsgesprek is namelijk vooral een gezamenlijk overleg waarin je kijkt naar de afgelopen tijd, maar vooral naar wat er beter kan en wat de toekomstplannen zijn.
Een functioneringsgesprek is dus geen beoordelingsgesprek, waar gevolgen aan verbonden zijn. In het functioneringsgesprek gaat het alleen maar om feedback geven en krijgen. En dat is voor zowel werknemer als leidinggevende een ontspannen en positief gesprek.
Onderwerpen in een functioneringsgesprek
Maar hoe verloopt een functioneringsgesprek normaal gesproken? Welke onderwerpen kun je als werknemer verwachten, of welke vragen stel je als leidinggevende of werkgever? Hieronder vind je een voorbeeld van de punten die bij de meeste functioneringsgesprekken de onderwerpen zijn.
Functioneringsgesprek voorbeeld onderwerpen
Toelichting op de onderwerpen in het voorbeeld functioneringsgesprek
Je hebt net gelezen welke onderwerpen in een functioneringsgesprek besproken worden. Hieronder staat per punt een korte toelichting, zodat je je beter op het gesprek kunt voorbereiden. Lees ook welke vragen je bij een functioneringsgesprek kunt verwachten of stellen.
1. Omschrijving van de functie
Bij de opening van het functioneringsgesprek kijken jullie samen naar de exacte functieomschrijving en de taken die daarbij horen.
2. Functieprofiel en competenties
De meeste werkgevers stellen voor een functie een duidelijk functieprofiel op. Daarbij staat vaak ook vermeld over welke competenties een medewerker daarvoor moet beschikken. Passen deze competenties nog steeds bij de medewerker? Of zijn er punten van verbetering? Bespreek dit samen.
3. Uitoefening van de functie in de praktijk
Aan de hand van de functieomschrijving en het functieprofiel bestaat de baan uit een lijst met werkzaamheden en taken. Bespreek de belangrijkste taken en werkzaamheden. Vaak krijgen medewerkers er in de loop van de tijd verschillende taken bij, die niet in de originele functieomschrijving stonden. Hoe ga je daarmee om? Past de baan nog steeds bij de medewerker, of heeft hij of zij misschien hulp of ondersteuning nodig?
4. Werk- en arbeidsomstandigheden
Bespreek de werkplek en omgang met collega's. Voldoet de werkplek aan alle eisen op het gebied van zit- of werkhouding en is er goede verlichting en apparatuur? Bespreek ook hoe het thuiswerken gaat, als je dit doet of mogelijk maakt.
5. Persoonlijke ontwikkeling
Een belangrijk onderdeel van een functioneringsgesprek is de mogelijkheid om te kijken naar ontwikkelingsmogelijkheden. Is er behoefte aan een leertraject? Is er voldoende ruimte voor persoonlijke ontwikkeling? Waar wil je als medewerker in de toekomst naartoe? En hoe kan de werkgever aan deze doelen bijdragen? Denk bijvoorbeeld aan opleiding en training, of misschien wel ambities voor een andere functie of functie-uitbreiding.
6. Verzuim (optioneel)
Het functioneringsgesprek is een goed moment om het eventuele verzuim van een medewerker te bespreken. Vooral wanneer het verzuim een probleem is, kan de werkgever hier een rol in spelen. Misschien zijn er bepaalde werkgerelateerde oorzaken van het verzuim en kan de werkgever mogelijkheden bieden om het verzuim in de toekomst te voorkomen.
7. Verbeterpunten
Bespreek welke punten verbeterd kunnen worden en hoe de medewerker dit zelf ziet. Zijn er verbeterpunten? Maak hier dan een schriftelijk verslag van en leg ze vast om tijdens een volgend functioneringsgesprek te bespreken en evalueren.
8. Zelf ingebrachte onderwerpen van de medewerker
Een aantal werken voorafgaand aan het functioneringsgesprek, ontvangen de meeste medewerkers de vraag of zij zelf nog punten willen inbrengen. Dit is het moment om die punten te bespreken, of tijd te maken voor de punten die spontaan bij de werknemer opkomen.
9. Functioneren van de leidinggevende
Het functioneringsgesprek is niet alleen een gesprek over het functioneren van de medewerker, maar ook over het functioneren van de leidinggevende. Wat gaat er goed en wat kan beter? Wellicht kan ook de leidinggevende werken aan een aantal punten. Schroom als werknemer niet om je leidinggevende of manager aan te spreken. Ook voor hem of haar is dit waardevolle feedback!
10. Afspraken maken
Tot slot volgen uit het functioneringsgesprek een aantal duidelijke afspraken en actiepunten. Maak hier een schriftelijk verslag van en kom er bij het volgende functioneringsgesprek op terug. Dat geeft de afspraken en verbeterpunten meteen een concreet tijdsdoel.
Functioneringsgesprek is tweerichtingsverkeer
Zoals je uit het voorbeeld functioneringsgesprek ziet, is het gesprek vooral een goede manier om te kijken hoe je als medewerker de functie uitvoert en wat er beter kan. Voor de werknemer is het functioneringsgesprek ook een perfect moment om het functioneren van de leidinggevende te bespreken.
Wat kan er beter? En wat kunnen jullie samen doen om tot het beste resultaat te komen? Met deze insteek is het functioneringsgesprek voor beide partijen een ontspannen manier om een goede arbeidsrelatie te onderhouden.
Stuur de werknemer binnen een aantal weken een schriftelijk verslag van alles wat er tijdens het functioneringsgesprek is besproken en herhaal welke afspraken er gemaakt zijn.
Voorbereiden op een functioneringsgesprek
Ben je een werknemer of leidinggevende en wil je je goed voorbereiden op een functioneringsgesprek? Misschien is het je eerste gesprek, of zoek je een leidraad voor het gesprek. Lees meer over een
functioneringsgesprek voorbereiden.
Formulier functioneringsgesprek downloaden
De inhoud van een functioneringsgesprek verloopt doorgaans aan de hand van een aantal vaste agendapunten. Dit handige en beknopte
voorbeeld formulier functioneringsgesprek helpt je snel op weg.
