Ontslagbrief voorbeeld
Wil je jouw baan opzeggen? Dan doe je dat officieel met een ontslagbrief. In een ontslagbrief geef je aan dat je jouw arbeidsovereenkomst stopt, waarbij je rekening houdt met de opzegtermijn van meestal een maand. Maar hoe schrijf je een goede ontslagbrief? Bekijk deze ontslagbrief voorbeelden en zinnen om zelf een goede ontslagbrief op te stellen.
Op een nette manier ontslag nemen doe je door een goede ontslagbrief aan de hand van onderstaande voorbeeldbrief ontslag nemen te schrijven. Als je ontslagbrief klaar is, kondig je jouw ontslag in een persoonlijk gesprek met je leidinggevende aan. Tijdens dit gesprek overhandig je de ontslagbrief aan je werkgever. Na het gesprek bespreek je eventueel de overdracht van jouw werk naar andere collega's.
Hou wel altijd rekening met de opzegtermijn, die je in je arbeidscontract of in een eventuele CAO vindt. Wil je sneller weg? Controleer dan of je aanspraak kunt maken op resterende vrije dagen om binnen de opzegtermijn te vertrekken. Je leidinggevende zal begrijpen dat je wellicht minder motivatie voelt nadat je jouw ontslag hebt aangekondigd en laat je eerder gaan.
Ontslagbrief schrijven? Dit zet je erin
Het belangrijkste onderdeel van een goede ontslagbrief is dat je de arbeidsovereenkomst met je werkgever formeel opzegt. In de opzeg brief staat meestal ook dat je een leuke en leerzame tijd heeft gehad en je werkgever en collega's daarvoor dankbaar bent. Ook vermeld je in de ontslagbrief doorgaans op welke manier je de lopende projecten nog zult afronden of overdragen en dat je bereikbaar bent voor eventuele vragen.
In je ontslagbrief vraag je eventueel om een getuigschrift, waarin je functie en de bijbehorende werkzaamheden staan omschreven. Ook kun je optinioneel de reden van je ontslag in je ontslagbrief vermelden. In je brief ben je niet verplicht om een reden op te geven, maar het mag wel. Bijvoorbeeld omdat je een nieuwe uitdaging hebt gevonden.
Wat gebeurt er na het sturen van je ontslagbrief?
Na het versturen of overhandigen van je ontslagbrief draag je in de weken daarna je taken over. Je kunt hiervoor een overdracht schrijven waarin je beschrijft hoe bepaalde zaken in zijn werk gaan. Ook maak je afspraken over de resterende vakantiedagen. Waarschijnlijk kunt je deze dagen opnemen tijdens de opzegtermijn, of kun je deze dagen uit laten betalen voor een leuk extraatje bij je laatste salaris.
Aandachtspunten bij je opzegbrief:
- Houd altijd rekening met een opzegtermijn van 1 tot 2 maanden als je jouw baan opzegt.
- Vergeet niet om een kopie van je ontslagbrief te maken en te bewaren.
- Vraag om een schriftelijke bevestiging van de afdeling personeelszaken.
- Weersta de verleiding om je vertrek bij collega's aan te kondigen. Neem eerst ontslag en licht dan pas je collega's in
Ontslagbrief voorbeelden
Om het schrijven van een ontslagbrief gemakkelijker te maken, vind je hieronder per onderdeel van een goede ontslagbrief een aantal voorbeelden. Kies voor de opzet van jouw ontslagbrief de beste zin en stel je eigen ontslagbrief samen.
Voorbeeldzinnen ontslagbrief inleiding
- Met deze brief wil ik graag mijn ontslag indienen.
- De afgelopen jaren heb ik binnen [Naam bedrijf] veel geleerd en met plezier met mijn collega's gewerkt. Nu is het tijd voor een volgende stap in mijn carrière.
- Via deze ontslagbrief wil ik graag mijn dienstverband beëindigen.
- Ik heb gesproken over doorgroeimogelijkheden binnen [Naam bedrijf] en ik begrijp dat een andere functie niet mogelijk is. Daarom heb besloten ergens anders een baan te gaan zoeken.
- De reden voor mijn beslissing is dat de functie [Naam functie] niet bij mij past.
Voorbeelden ontslagbrief inhoud
- De afgelopen jaren heb ik veel geleerd bij [Naam bedrijf], maar ik ben toe aan een nieuwe uitdaging en heb deze inmiddels gevonden. Mijn opzegtermijn van [X] weken/maanden, start op [Datum].
- Uitgaande van de opzegtermijn van [1 maand/2 maanden], is [Daatum] mijn laatste werkdag.
- In ons gesprek van [Datum] heb ik mijn vertrek al aangekondigd. Hierbij bevestig ik de opzegging van mijn arbeidsovereenkomst en dien ik per [Datum] mijn ontslag in bij [Naam bedrijf].
- Vanwege de reisafstand heb ik een nieuwe baan gevonden, wat een betere werk-privéblans oplevert.
Ontslagbrief voorbeeld afsluiting
- Vanzelfsprekend zal ik tijdens de periode tussen nu en mijn resterende werkdagen binnen de opzegtermijn zorgen voor een vlotte overdracht van mijn werk.
- Graag wil ik benadrukken dat ik [Naam bedrijf] met pijn in het hart verlaat en dat ik hier altijd met veel plezier en voldoening heb gewerkt.
- Ik wil u bedanken voor de aangename samenwerking.
- Bedankt voor de fijne tijd bij [Naam bedrijf]. Ik heb altijd genoten van ozne samenwerking en wellicht komen we elkaar in de toekomst nog eens tegen.
- Ik wens u en [Naam bedrijf] veel goeds toe voor in de toekomst.
- Tijdens mijn opzegtermijn zal ik mij met veel plezier blijven inzetten en mijn opvolger inwerken.
- Ik vertrouw erop dat ik u als referentie op mag geven, zodra mijn toekomstige potentiële werkgevers daarom vragen.
- Ik help graag bij het overdragen van mijn werkzaamheden en eventueel bij het inwerken van mijn opvolger.
- Bedankt voor in mij gestelde vertrouwen.
Wat moet er verplicht in een ontslag brief staan?
Een ontslagbrief bevat een aantal verplichte onderdelen. Dit zijn de zaken die je zeker moet vermelden:
- Je naam en adresgegevens
- Adresgegevens van het bedrijf
- De huidige datum
- De wettelijke duur van je opzegtermijn (meestal 1 of 2 maanden)
- Schrijven dat je het arbeidscontract opzegt
- Per welke datum je het arbeidscontract opzegt
- Een correcte ondertekening (plaats, datum, naam en handtekening)
- De vraag om bewijs van ontvangst
Op een nette manier ontslag nemen met een ontslagbrief
Naast de formele verplichte onderdelen van een ontslagbrief, zijn er ook een aantal informele regels bij het schrijven van een ontslagbrief. Vooral wanneer je ontevreden of zelfs kwaad bent, is het belangrijk om altijd beleefd, fatsoenlijk en respectvol te blijven. Houd de eer aan jezelf. Het kan namelijk zomaar zijn dat een negatieve toon in je ontslagbrief je later in je carrière tegen je keert.
Professioneel een ontslagbrief schrijven doe je zo
- Blijf beleefd
- Blijf fatsoenlijk
- Gebruik een respectvolle toon
- Uit geen beschuldigingen
- Erken dat je misschien niet meer goed bij elkaar past
- Bied je hulp aan de overdracht van je taken
- Bedank je werkgever voor de geboden kansen en opgedane werkervaring
- Wens je werkgever succes voor de toekomst
Verder kun je bij het schrijven van je ontslagbrief vragen om een (positief) getuigschrift en aangeven dat je graag de niet opgenomen vakantiedagen wilt opnemen binnen de opzegtermijn. Zo kun je meestal een week of eerder weg.
Ben je wel boos of negatief over je baan? Houd je brief dan gewoon kort en zakelijk, zonder op de details in te gaan. Tussen de regels door zegt dat je leidinggevende of werkgever ook al genoeg. Laat persoonlijke beledigingen, beschuldigingen of respectloze tekst dus weg. Hieronder vind je een voorbeeld van een zeer korte en bondige ontslagbrief.
Een ontslagbrief schrijven?
Naast de verplichte onderdelen in een ontslagbrief en ondanks de situatie is het achterlaten van een positieve indruk erg belangrijk. En wie weet vraagt je oude werkgever je nog eens voor een klus.
Succes met je opzegging!
