Formulier functioneringsgesprek? Lijst met onderwerpen

Onderwerpen in een functioneringsgesprek

Maar hoe verloopt een functioneringsgesprek normaal gesproken? Welke onderwerpen kun je als werknemer verwachten, of welke vragen stel je als leidinggevende of werkgever? Hieronder vind je een formulier met de punten die bij de meeste functioneringsgesprekken de onderwerpen zijn.

Functioneringsgesprek formulier onderwerpen

Download formulier functioneringsgesprek (PDF)

Functioneringsgesprek vragen en onderwerpen

In een functioneringsgesprek worden meestal de volgende onderwerpen behandeld:

• Wat gaat er goed en wat waren de grootste successen?
• Hoe wordt het werk en de werkomgeving ervaren?
• Wat kan er worden verbeterd en hoe?
• Het stellen van doelen
• Het samen opsporen van problemen
• Bespreken van toekomstplannen en opleidingsmogelijkheden
• Maken van concrete afspraken
• Feedback op het functioneren van de leidinggevende

"Een functioneringsgesprek is een gelijkwaardig gesprek. De mening van de medewerker is even belangrijk als die van de leidinggevende."

Tips functioneringsgesprek voor leidinggevenden

Ben je een leidinggevende en ga je een functioneringsgesprek met een medewerker voeren? Houd dan rekening met de volgende punten om het gesprek voor beide partijen zo prettig mogelijk te laten verlopen:

• Stel veel open vragen (wie, wat, waar, wanneer, welke, hoe, hoeveel, hoelang). Zo krijg je de meeste informatie
• Wees altijd helder en duidelijk, stel geen suggestieve vragen
• Stel niet tegelijkertijd meerdere vragen
• Nodig de medewerker uit om zelf onderwerpen aan te dragen
• Toon interesse
• Toon geen aanvallende houding
• Vat regelmatig samen wat de medewerker je vertelt
• Kom uitsluitend met onderwerpen die toekomstgericht zijn

Voorbereiden op het functioneringsgesprek voor medewerkers

Veel mensen voelen spanning of zijn zenuwachtig voor het functioneringsgesprek. Het scheelt daarbij als je een goede voorbereiding hebt gedaan. Krijg je de uitnodiging voor een functioneringsgesprek? Vraag je leidinggevende dan vooraf wat er precies besproken zal worden en zet het volgende op een rij:

• Denk na over hoe je het afgelopen jaar je werk hebt gedaan. Wat ging goed en wat ging minder goed? Kom met concrete voorbeelden
• Wat vindt je van je werk en de organisatie? Wat waardeer je wel en wat niet?
• Welke successen heb je bereikt?
• Denk na over je carrière. Hoe ga je jezelf ontwikkelen en waar wil je in groeien? Zijn er opleidingen die je wilt doen?
• Bekijk het functioneringsverslag van je vorige gesprek (indien van toepassing) en bespreek de voortgang van gemaakte afspraken
• Schiet tijdens het gesprek bij kritiek op je functioneren niet meteen in de verdediging, maar vraag om voorbeelden en stel open vragen.
• Denk na over de samenwerking met je leidinggevende en collega’s. Kom met duidelijke voorbeelden. Heb je kritiek? Neem dan geen aanvallende houding aan, maar praat vanuit jezelf.
• Aan de hand van het voorbeeld formulier functioneringsgesprek weet je beter wat te verwachten tijdens het gesprek. Download het formulier hierboven.

Meer weten en je zenuwen beheersen? Lees alles over het voorbereiden op een functioneringsgesprek. Handig voor zowel werknemer als leidinggevende!

Verslag van functioneringsgesprek

Het is belangrijk dat het functioneringsgesprek schriftelijk wordt vastgelegd. Het is namelijk een samenvatting van alles dat besproken is en waarbij de gemaakte afspraken als actiepunten worden vermeld. Afspraken moeten voldoen aan SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden). Daarnaast dient het verslag functioneringsgesprek ondertekend te worden door zowel de leidinggevende als de medewerker.

Tip voor de werknemer: Teken alleen voor akkoord als je het met de inhoud van het verslag functioneringsgesprek eens bent. Een werkgever kan je niet verplichten voor akkoord te tekenen.

Is een medewerker het niet eens met wat in het verslag functioneringsgesprek staat, dan kan de medewerker wijzigingsvoorstellen doen. Komen leidinggevende en medewerker er onderling niet uit, dan kan de medewerker ‘voor gezien’ ondertekenen en verwijzen naar een aanvullende brief, waarin de medewerker aangeeft met welke punten hij of zij het niet eens is.

Verschil tussen functioneringsgesprek en beoordelingsgesprek

Er is een duidelijk verschil tussen een functioneringsgesprek en een beoordelingsgesprek. Aan een beoordelingsgesprek kunnen namelijk consequenties worden verbonden. Denk hierbij aan het krijgen van salarisverhoging of promotie en in sommige gevallen zelfs ontslag. Het grote verschil met het functioneringsgesprek is ook dat het beoordelingsgesprek puur vanuit de leidinggevende uitgaat: de medewerker wordt beoordeeld en afgerekend op zijn of haar functioneren.